不會做工作總結?只需這三個步驟,輕松展現
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很多職場朋友講到,不會寫工作總結,即使抓破了頭皮,也寫不出幾句話來,怎么辦?
是什么原因,成了工作總結的“困難戶”呢?主要是三方面的原因:
一是所做的工作比較雜,沒法量化;
二是業績很平常,沒有突出的亮點;
三是沒有邏輯架構,不會簡潔表達。
因為這些原因,使自己感到在領導面前,不能夠很好的展現自己,所以,越焦慮就越沒有思路。
如何將雜亂的想法,變成清晰的工作總結呢?
主要是三個方面:目標,思路與結構。
一,目標:工作總結的方向。
工作總結的意義,是為了下一步的工作計劃。可以通過工作總結反省自我,發現問題,制定新工作目標的最好方法。
當我們了解這一點之后,寫工作總結就有了方向。
二,思路:如何展示出最好的自己。
如果工作成績好,重點講過去。比如,你這個月(年)的業績是一百萬,你卻超額完成了一百五十萬,那你就可以將這個完成業績的過程,好好具體講一講,這樣就能突出你的工作能力。
如果工作成績差,將重點談未來。比如,這個月的業績沒有完成,無論是客觀原因,還是主觀原因,你要無需過多的解釋,因為領導其實很清楚的。領導考察的你對工作的熱情或決心。所以,你要說,為了完成工作目標,你是怎樣的規劃行動,如果有失誤的地方,主動承認就可以。
成績優秀,是指你按照領導的要求,完成或超額完成了工作任務。成績平常,是指工作任務,沒有按時完成,或者沒有明顯的亮點。
三,結構:是指做工作總結的表達結構。
主要是總分總的表達模式,也就是結論先行。
成績好的結構:
今年能獲得比較好的業績(結論),主要來自于三個方面:
回顧過去的工作事例,總結分析現在的工作,展望未來。
成績差的結構:
今年的努力工作,使我收獲了成長(結論):
工作目標的實施計劃,工作的實施情況,總結分析。
無論是給領導做工作總還是給自己做工作總結,重點在于發現自己的優點,分析不足,使自己對未來更有信心,讓領導及同事們更喜歡和你一起工作。