商業(yè)計(jì)劃書1500字,簡(jiǎn)單有效思維商業(yè)計(jì)劃書
上世紀(jì)70年代末剛接觸使用商業(yè)計(jì)劃書時(shí),平均水平的計(jì)劃比我今天看到的要長(zhǎng)得多,也復(fù)雜得多。這可能是因?yàn)樯虡I(yè)計(jì)劃書比過去更普遍了——它們被越來越頻繁地使用,也被更多的人使用。這也可能是那些閱讀商業(yè)計(jì)劃書的銀行家和投資者之間的一個(gè)趨勢(shì)問題。也可能是因?yàn)槿藗兝速M(fèi)時(shí)間少少文檔!
無論出于什么原因,如今商業(yè)計(jì)劃書的趨勢(shì)是回歸基本面,有良好的預(yù)測(cè)和堅(jiān)實(shí)的分析。一種“容易快速閱讀”的格式比以往任何時(shí)候都更重要。如果你想讓人們閱讀你制定的商業(yè)計(jì)劃書——而且大多數(shù)人都想讀——那么我給你最好的建議是保持簡(jiǎn)單。不要把你的商業(yè)計(jì)劃書和博士論文或終身任務(wù)混淆了。保持措辭和格式的直接性,并保持計(jì)劃的簡(jiǎn)短性。
但是不要把簡(jiǎn)單的措辭和格式和簡(jiǎn)單的思維混淆。你保持它很簡(jiǎn)單的原因并不是因?yàn)槟氵€沒有完全發(fā)展出你的想法。你保持它的簡(jiǎn)單,這樣你就可以快速、輕松地將你的觀點(diǎn)傳達(dá)給任何正在閱讀它的人。
考慮到這一點(diǎn),讓我們來談?wù)労?jiǎn)化計(jì)劃書的一些細(xì)節(jié)。
控制你的散文。有效的商務(wù)寫作易于閱讀。人們會(huì)瀏覽你的計(jì)劃——他們會(huì)試著在通過電話或?yàn)g覽電子郵件時(shí)閱讀它。把深沉的散文留給你以后要寫的偉大的小說吧。當(dāng)你在制定計(jì)劃時(shí),請(qǐng)記住以下幾點(diǎn)建議:
?不要使用長(zhǎng)而復(fù)雜的句子,除非你必須要有意義。短句很好,而且也更容易讀。
?避免使用流行語、行話和首字母縮寫詞。你可能知道NIH的意思是“不是在這里發(fā)明的”,KISS代表“保持簡(jiǎn)單,愚蠢”,但不要假設(shè)其他人這樣做。
?使用簡(jiǎn)單、直接的語言,比如“使用”而不是“利用”,“然后”而不是“在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)”。
?要點(diǎn)很適合列表。它們可以幫助讀者更容易地消化信息。
?避免“裸體”子彈點(diǎn)。在需要解釋的地方進(jìn)行簡(jiǎn)短的解釋。無法解釋的要點(diǎn)可能會(huì)令人沮喪。
保持短。現(xiàn)在大多數(shù)商業(yè)計(jì)劃書的平均長(zhǎng)度都比以前短了。你可能可以用20到30頁的文本來涵蓋你需要傳達(dá)的一切,以及另外10頁的附錄,用于每月的預(yù)測(cè)、管理簡(jiǎn)歷和其他細(xì)節(jié)。如果你有一個(gè)超過40頁長(zhǎng)的計(jì)劃,你可能不會(huì)很好地總結(jié)。
當(dāng)然,這個(gè)規(guī)則也有例外。例如,我最近看到了一個(gè)連鎖咖啡店的計(jì)劃,其中包括提議地點(diǎn)的照片、菜單的模型和其他提議地點(diǎn)的地圖。圖形使計(jì)劃更長(zhǎng),但它們?cè)黾恿苏嬲膬r(jià)值。產(chǎn)品照片,位置照片,菜單,藍(lán)圖,平面圖,標(biāo)志和標(biāo)識(shí)照片都是有用的。
使用業(yè)務(wù)圖表。讓你的重要數(shù)字很容易找到和理解。使用匯總表和簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)圖表來突出顯示主要的數(shù)字。使相關(guān)的細(xì)節(jié)易于在附錄中找到。而且…
?使用柱狀圖至少顯示銷售額、毛利率、凈利潤(rùn)、現(xiàn)金流和年凈值。
?三維條看起來更光滑,但二維條通常更容易閱讀。要確保這些數(shù)字很明顯。
?堆疊的條形圖使總數(shù)更容易可視化。如果你的銷售細(xì)分,堆疊條顯示總數(shù)。
?使用市場(chǎng)份額和細(xì)分市場(chǎng)的餅狀圖。
?將任務(wù)和里程碑顯示為水平條,標(biāo)簽在左邊,日期在頂部或底部。大多數(shù)人稱之為甘特圖。只顯示主要的任務(wù)和里程碑,因?yàn)樘嗟募?xì)節(jié)使這些圖表難以閱讀。
?總是將源數(shù)字放在匯總表中的圖表附近,以便讀者可以快速引用它們并識(shí)別圖表中的數(shù)字。而且永遠(yuǎn)不要讓商業(yè)計(jì)劃書閱讀器找不到圖表的源編號(hào)。這很令人沮喪。
?不要在文本中不引用圖表就使用圖表。如果源數(shù)字在匯總表中不完全明顯,請(qǐng)確保指定包含詳細(xì)數(shù)字的附錄。
拋光了整體的外觀和感覺。除了措辭之外,你還希望你的文本的物理外觀是簡(jiǎn)單和誘人的。請(qǐng)接受我的建議:
?對(duì)于您的文本,請(qǐng)堅(jiān)持使用兩種字體。你使用的標(biāo)題的字體應(yīng)該是一個(gè)簡(jiǎn)單的無襯線字體,如、宋體或。對(duì)于正文文本,你可能應(yīng)該使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文本字體,如世紀(jì),時(shí)代羅馬或書安提瓜。
?避免使用小字體。只有少數(shù)可讀性較強(qiáng)的字體是10點(diǎn);它們中的大多數(shù)在11或12點(diǎn)大小時(shí)更好。
?使用分頁符來分隔部分,分隔圖表和文本,并突出顯示表格。如果有疑問,請(qǐng)轉(zhuǎn)到下一頁。沒有人擔(dān)心不得不翻到下一頁。
?自由使用空白。擠在小空間里的單詞讀起來很不舒服。
?一定要使用拼寫檢查器。然后仔細(xì)校對(duì)你的文本,以確保你沒有使用一個(gè)正確拼寫不正確的單詞!仔細(xì)檢查您的文本數(shù)字是否與表中的數(shù)字匹配。
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