用對模板，做好合同甲乙方
2022年伊始，在8359所紀(jì)檢監(jiān)察審計處的辦公室里，法務(wù)人員正與科研生產(chǎn)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員聚精會神地討論著合同模板中具體條款的修訂事宜，從風(fēng)險控制到知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，從付款條件到違約責(zé)任，從質(zhì)量保證到履約期限，這樣不亦樂乎的交流越來越熱烈。
盡可能地滿足業(yè)務(wù)需求，同時又滿足合法性要求，降低法律風(fēng)險，這是“業(yè)法融合”的題中應(yīng)有之義，這也要求法務(wù)人員除了要有法律相關(guān)的專業(yè)化積累，同時也要對科研生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的商業(yè)交易流程了然于胸，除了熟悉此交易的法律問題以外，還要熟悉交易流程、各方需求、成本與收益情況，熟悉該項交易中可能出現(xiàn)的風(fēng)險、特殊狀況等，這樣才能更好的服務(wù)合同審查。
細(xì)心體會不難發(fā)現(xiàn)，合同實(shí)際上是“業(yè)務(wù)+法律”的綜合體現(xiàn)。與其說是法律文件，不如說是披著法律外衣的商業(yè)文件，那些專業(yè)、規(guī)范的法律措辭和形式，都是為了表達(dá)商事訴求和交易安排。合同的法律屬性不能替代其商業(yè)屬性，在法律外殼下，合同包含的其實(shí)是一顆“商業(yè)芯”。
法務(wù)人員從“問題、風(fēng)險”的角度審視合同是一種職業(yè)傾向，這是為了確保在出現(xiàn)問題的時候，合同仍能對我方利益進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)。
而業(yè)務(wù)承辦人員在起草合同時往往多關(guān)注任務(wù)進(jìn)度或事項本身，如這個合同標(biāo)的何時交付，正常履行的情況下我方能得到多少收益，這很正常，然而在具體的交易事項中，有時卻表現(xiàn)出“迷之自信”。
但實(shí)際上不論是主觀上的疏忽，還是客觀上的困難，我們同樣存在不能正常履行合同的可能性，除了在合同起草中給我方預(yù)留空間，適當(dāng)減輕我方違約時的責(zé)任外，切實(shí)的了解自身履約能力，履約中妥善取證（如交接單、驗收單、明確費(fèi)用的憑據(jù)）尤為關(guān)鍵，因此業(yè)務(wù)承辦人員在談判、溝通、起草、修訂的每個環(huán)節(jié)更需要從正反兩個角度考慮，“我應(yīng)該做什么”，“如果不能正常進(jìn)行我該怎么辦”。
8359所在實(shí)踐中不斷優(yōu)化合同模板對于合同管理由規(guī)范化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,無疑有著積極的意義，但我們更清晰地認(rèn)識到，對于每一項具體的交易項目而言，合同模板的使用只是一個開端，只有把與交易項目相關(guān)的各種因素都考慮到了，才有可能在合同中把權(quán)利義務(wù)說明白，更好地明確違約責(zé)任，約束合同各方尊重契約，降低風(fēng)險，為更好地規(guī)范合同簽訂后的管理奠定基礎(chǔ)。
這正是：
業(yè)務(wù)當(dāng)知己知彼，切忌有疏忽大意。
合同約定要仔細(xì)，模板使用看實(shí)際。
