紙質勞動合同弊端怎么破?“杭云簽”來解答
“合同內容不規范,不及時簽訂,有法律風險……紙質合同易破損遺失,難保管……公章多蓋錯蓋,難以追溯,無法審計……合同非本人簽署,翻臉不認賬……”傳統紙質勞動合同存在的種種弊端,不僅令廣大人力資源管理人員深受其累,更不利于企業的長期健康發展和保護勞動者的合法權利。
現在,“杭州人社網簽電子勞動合同服務平臺”來了。
作為“全國首個由政府自建的免費電子勞動合同網簽平臺”,“杭州人社網簽電子勞動合同服務平臺”具備以下六大優勢:
1.實現傳統紙質勞動合同的電子技術升級。
平臺將勞動合同的發起、簽署、保存、應用四個階段全程電子化。既便于合同的保管、查閱、調用,也節約了企業的管理成本。
2.勞動合同簽署流程優化。
平臺將以往紙質合同的繁瑣過程優化為全程線上進行的四個階段,即信息采集、生成、發起簽署、雙方在線簽署。以往需要人力資源管理人員手寫、確認、郵寄或者親自送達、歸檔等過程,通過網簽平臺只需要短短的十分鐘就能全部完成,大大節省了企業的人力成本和時間成本。
3.具備人力資源管理模塊。
平臺具有員工入職管理、合同到期提醒、組織架構設立、人員崗位分配、材料電子化歸檔等常用功能,實現企業人力資源管理數字化。
4.新技術提供信息安全保障。
平臺采用浙江CA電子印章、可信時間戳、兩步人臉識別意愿認證、區塊鏈(司法鏈)、加密存儲等技術手段確保簽署全過程真實可靠有效。
尤其是平臺接入了最高人民法院的司法區塊鏈,利用區塊鏈去中心化、多方共識、防篡改、可追溯等技術特性,提供勞動合同相關活動場景下的區塊鏈可信服務,是得到法院認可的存證、固證方式。
5.各類辦事應用場景豐富。
平臺目前已實現“引進人才居住證審核”等多個事項調用應用,“工傷認定申請”、“人力資源服務許可審批”、“流動人員人事檔案接收”等20余項應用場景也在逐步接入中。
6、平臺所有功能模塊全部永久免費使用。