紙質(zhì)勞動(dòng)合同弊端怎么破?“杭云簽”來(lái)解答
“合同內(nèi)容不規(guī)范,不及時(shí)簽訂,有法律風(fēng)險(xiǎn)……紙質(zhì)合同易破損遺失,難保管……公章多蓋錯(cuò)蓋,難以追溯,無(wú)法審計(jì)……合同非本人簽署,翻臉不認(rèn)賬……”傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在的種種弊端,不僅令廣大人力資源管理人員深受其累,更不利于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展和保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)利。
現(xiàn)在,“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”來(lái)了。
作為“全國(guó)首個(gè)由政府自建的免費(fèi)電子勞動(dòng)合同網(wǎng)簽平臺(tái)”,“杭州人社網(wǎng)簽電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)”具備以下六大優(yōu)勢(shì):
1.實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同的電子技術(shù)升級(jí)。
平臺(tái)將勞動(dòng)合同的發(fā)起、簽署、保存、應(yīng)用四個(gè)階段全程電子化。既便于合同的保管、查閱、調(diào)用,也節(jié)約了企業(yè)的管理成本。
2.勞動(dòng)合同簽署流程優(yōu)化。
平臺(tái)將以往紙質(zhì)合同的繁瑣過程優(yōu)化為全程線上進(jìn)行的四個(gè)階段,即信息采集、生成、發(fā)起簽署、雙方在線簽署。以往需要人力資源管理人員手寫、確認(rèn)、郵寄或者親自送達(dá)、歸檔等過程,通過網(wǎng)簽平臺(tái)只需要短短的十分鐘就能全部完成,大大節(jié)省了企業(yè)的人力成本和時(shí)間成本。
3.具備人力資源管理模塊。
平臺(tái)具有員工入職管理、合同到期提醒、組織架構(gòu)設(shè)立、人員崗位分配、材料電子化歸檔等常用功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理數(shù)字化。
4.新技術(shù)提供信息安全保障。
平臺(tái)采用浙江CA電子印章、可信時(shí)間戳、兩步人臉識(shí)別意愿認(rèn)證、區(qū)塊鏈(司法鏈)、加密存儲(chǔ)等技術(shù)手段確保簽署全過程真實(shí)可靠有效。
尤其是平臺(tái)接入了最高人民法院的司法區(qū)塊鏈,利用區(qū)塊鏈去中心化、多方共識(shí)、防篡改、可追溯等技術(shù)特性,提供勞動(dòng)合同相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)景下的區(qū)塊鏈可信服務(wù),是得到法院認(rèn)可的存證、固證方式。
5.各類辦事應(yīng)用場(chǎng)景豐富。
平臺(tái)目前已實(shí)現(xiàn)“引進(jìn)人才居住證審核”等多個(gè)事項(xiàng)調(diào)用應(yīng)用,“工傷認(rèn)定申請(qǐng)”、“人力資源服務(wù)許可審批”、“流動(dòng)人員人事檔案接收”等20余項(xiàng)應(yīng)用場(chǎng)景也在逐步接入中。
6、平臺(tái)所有功能模塊全部永久免費(fèi)使用。